Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") — ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026

1. Titolare del trattamento

Alberto Cucchi — contatto: info@koiweb.it

2. Dati trattati e finalità

Tramite il modulo di contatto raccogliamo: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome dell'attività e descrizione del progetto. I dati sono trattati al solo fine di rispondere alla richiesta di contatto o preventivo e per le attività precontrattuali conseguenti (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), oltre che sulla base del consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Se invece ci hai contattato tu dopo aver ricevuto una nostra e-mail o un nostro messaggio, i dati non li hai forniti tu: leggi la sezione Contatto commerciale ad aziende, che spiega da dove arrivano e come farli cancellare.

3. Cookie e strumenti di tracciamento

Questo sito non utilizza cookie di profilazione, strumenti di analisi di terze parti né pixel di tracciamento. Non è pertanto richiesto alcun banner di consenso.

4. Conservazione

I dati inviati tramite il modulo sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive, e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto.

5. Destinatari e trasferimenti

Il sito è ospitato su Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.); eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi avvengono sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. I dati non sono ceduti a terzi per finalità di marketing.

6. Modalità del trattamento e responsabile della protezione dei dati

I dati sono trattati con strumenti informatici, con accesso riservato al solo titolare e protetto da credenziali. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di cui all'art. 37 GDPR.

7. Diritti dell'interessato

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a info@koiweb.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Per non essere più contattato a fini commerciali non serve scriverci: puoi inserire il tuo indirizzo e-mail o il tuo numero di telefono nel modulo pubblico lead.koiweb.it/non-contattarmi. Non richiede credenziali e non devi motivare la richiesta.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per dare seguito alla richiesta; in mancanza non sarà possibile ricontattarti.

9. Contatto commerciale ad aziende (dati non raccolti presso di te)

Questa sezione vale se hai ricevuto una nostra e-mail o un nostro messaggio senza averci mai contattato prima. Ti informiamo qui ai sensi dell'art. 14 GDPR, che si applica quando i dati non provengono dall'interessato.

Da dove arrivano i dati. La fonte principale è il Registro delle Imprese, il registro pubblico tenuto dalle Camere di Commercio: acquistiamo estrazioni di imprese selezionate per codice di attività (ATECO), provincia e forma giuridica. Si tratta di un'estrazione a pagamento dal registro ufficiale, non di una lista di contatti rivenduta da operatori di marketing: i tuoi dati non li riceviamo da intermediari né da altri operatori commerciali.

Quando esiste, consultiamo inoltre il sito web pubblico della tua attività. La fonte del tuo contatto è indicata nell'e-mail o nel messaggio che hai ricevuto, ed è registrata insieme alla data di acquisizione: se la chiedi, te la comunichiamo.

Quali dati. Ragione sociale o nome dell'attività, indirizzo, città e provincia, forma giuridica, codice di attività (ATECO), numero di telefono, indirizzo e-mail, sito web, più le nostre note interne sull'attività (es. una valutazione della qualità del sito e la motivazione per cui l'abbiamo ritenuta in target).

Cosa non usiamo. Non utilizziamo indirizzi PEC, né quelli pubblicati nel Registro delle Imprese né quelli reperibili tramite INI-PEC: la posta elettronica certificata è destinata alle comunicazioni istituzionali, non al contatto commerciale. Non trattiamo dati di persone fisiche non riferiti all'attività d'impresa e non acquistiamo banche dati di contatti nominativi.

Perché. Per proporti i nostri servizi con un contatto commerciale diretto tra aziende (marketing diretto B2B).

Base giuridica della raccolta. La raccolta e la qualificazione dei dati d'impresa da fonti pubbliche ufficiali si fondano sul legittimo interesse del titolare a individuare imprese potenzialmente interessate ai propri servizi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Abbiamo valutato che questo interesse non prevalga sui tuoi diritti, perché trattiamo dati di contatto professionali già pubblici, riferiti alla tua attività economica, in volumi ridotti e con la possibilità immediata di farci smettere.

Base giuridica del contatto: dipende dal canale. Il legittimo interesse legittima la raccolta, non ogni forma di contatto. In particolare:

• E-mail commerciale a freddo: richiede il consenso preventivo del destinatario (art. 130 del Codice privacy, d.lgs. 196/2003). Il legittimo interesse non lo sostituisce. Non ti inviamo e-mail commerciali in assenza di consenso.
• Telefono: il contatto è ammesso in regime di opposizione, previa consultazione del Registro pubblico delle opposizioni da parte di chi effettua la chiamata in qualità di titolare, che deve esservi iscritto come operatore.
• Posta cartacea all'indirizzo risultante dal Registro delle Imprese: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), con la presente informativa e il diritto di opposizione qui indicato.
• PEC: mai utilizzata, in nessun caso.

Se il trattamento è svolto per conto di un cliente che utilizza il nostro software, il titolare è il cliente e Koi Web agisce come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR): la scelta del canale e della base giuridica spetta a lui, e i tuoi diritti li eserciti nei suoi confronti. In quel caso il messaggio che hai ricevuto indica chi ti ha contattato.

Come farci smettere. Inserisci il tuo indirizzo e-mail o il tuo numero di telefono nel modulo pubblico lead.koiweb.it/non-contattarmi: è aperto, non richiede credenziali e vale da subito. In alternativa rispondi "NO" al messaggio che hai ricevuto, oppure scrivi a info@koiweb.it. Cancelliamo i tuoi dati dai nostri elenchi e non ricevi più nulla: è un tuo diritto incondizionato (art. 21, par. 2 GDPR) e non devi motivarlo.

Per quanto tempo. Conserviamo i dati per un massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto utile; se ci chiedi di smettere, i dati vengono cancellati subito, salvo il minimo necessario a non ricontattarti per errore.

Chi li tratta per noi. Cloudflare, Inc. (hosting dell'applicazione e del database), Resend (invio e-mail) e Anthropic (assistenza automatica alla stesura dei messaggi). Sono nostri responsabili del trattamento e possono comportare trasferimenti extra UE, coperti dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Nessuna decisione automatizzata produce effetti giuridici su di te: i messaggi li rivede e li invia una persona.

I tuoi diritti. Valgono quelli della sezione 7, compresi accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.